Posted by: alesandroemmyguritno | February 18, 2010

KUNCI SUKSES IMPORT SALDO PERSEDIAAN DARI CSV ZAHIR

Berikut ini adalah tahapan-tahapan mengimport saldo persediaan dari file CSV zahir :

Langkah Pertama :

  1. Membuat kelompok barang terlebih dahulu di program zahir.

Pastikan kita harus membuat kelompok barang dilanjutkan dengan menentukan sifat persediaan (disimpan, dibeli,dijual), pengisian kode akun dari masing-masing kelompok barang, menentukan metode persediaan (FIFO, LIFO dan Average)

2.   Membuat Nama-nama Gudang jika lebih dari satu gudang .( jika edisi zahirnya terdapat fasilitas multi gudang)

Nama-nama gudang dibuat jika perusahaan mempunyai lebih dari satu gudang untuk mengontrol setiap barang.

Langkah kedua :

  1. Siapkan templet file CSV saldo awal persediaan.

Untuk membuka file tersebut buka explorer>Program files>zahir>Contoh tabel CSV>Saldo awal persediaan.

2.  Isikan kolom-kolom yang sesuai pada templet CSV saldo awal persediaan dan jangan sampai salah isi.

3.  Pastikan pengisian kelompok barang harus sama cara penulisannnya seperti yang ada pada program zahir.

4.  Pastikan setiap kode barang beda dengan yang lainnya.

5.  Pastikan pengisian kolom gudang harus benar (jika lebih dari satu gudang). jika hanya satu   gudang dan tidak ada modul multi gudang, harus ditulis Head Quarter.

6.  Pastikan kolom department diisi Head Quarter.

7.  Pastikan Kolom Mata uang diisi “IDR”.

8.  Pastikan kolom satuan diisi dengan satuan dasar dari setiap barang.

9.  Pastikan Kolom harga jual diisi jika ada, jika pun tidak ada diisi dengan angka 0.

10. Pastikan kuantiti barang diisi, jika pun tidak ada diisi dengan angka 0.

11. Pastikan Harga beli diisi jikterdapat kuantiti barang ataupun tidak. harga beli tidak boleh diisi angka 0 jika terdapat kuantiti barang.

12. Pastikan kolom metode persediaan (FIFO, LIFO,Average) ditentukan dengan benar dan sesuai dengan apa yang ada pada kelompok barang yang sudah dibuat pada program zahir.

13. Pastikan kolom dibeli, disimpan dan dijual diisi huruf “T” jika benar dan “F”jika tidak.

Tahapan diatas adalah tahapan dasar yang harus diperhatikan. jadi selamat mencobanya.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: