Posted by: alesandroemmyguritno | March 1, 2010

PENTINGNYA TUTUP BUKU TIAP AKHIR BULAN DI SOFTWARE ZAHIR ACCOUNTING

Artikel ini dibuat untuk para pengguna software akuntansi terutama software zahir accounting. tutup buku akhir bulan sangat penting dilakukan pada software zahir accounting. karena dengan melakukan tutup buku setiap akhir bulan, program secara otomatis akan memindahkan saldo akhir bulan setiap perkiraan ke saldo awal bulan berikutnya. selain itu dengan dilakukan tutup buku akhir bulan, laporan neraca mencerminkan saldo akumulasi dari bulan yang sudah ditutup ke bulan berikutnya. jika setiap akhir bulan tidak ditutup, maka saldo akhir bulan setiap kode perkiraan tidak mengupdate ke saldo awal bulan berikutnya dan laporan neraca saldonya tidak akumulasi dari bulan-bulan sebelumya.

kemungkinan penyebab kenapa saldo akhir bulan belum ditutup diantaranya adalah :

  1. Karna ketidak tahuan si user bagaimana prosesnya. caranya : klik “menu tutup buku>klik tutup buku akhir bulan”.
  2. Karena belum semua transaksi diinput atau takut jika sudah dilakukan tutup buku akhir bulan, maka tidak bisa diedit lagi bulan yang sudah ditutup atau tutup buku akhir bulan hanya bisa dilakukan satu kali saja.¬† jika memang belum diinput semua transaksi dalam satu bulan tidak masalah tidak ditutup dengan konsekuensinya laporan neraca tidak terakumulasi¬† saldonya dari bulan awal transaksi ke bulan berjalan berikutnya. tutup buku akhir bulan bisa dilakukan berulang kali¬† dan itu artinya meskipun tutup buku akhir bulan sudah dilakukan, transaksi masih bisa ditambah atau diedit pada bulan yang sudah ditutup (tidak bisa membuka bulan yang sudah ditutup dan melakukan tutup buku akhir bulan jika user tidak dikasih akses tersebut didalam passwordnya). untuk membuka kembali bulan yang sudah ditutup adalah : klik menu “file>klik setup informasi perusahaan>lalu ganti bulan yang akan dibuka>proses”.

Banyak sekali kemudahan dan kelebihan yang ada pada software zahir accounting……..selamat mencoba


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: