Posted by: alesandroemmyguritno | September 18, 2011

Petunjuk Melakukan Import Saldo Awal Hutang Usaha di Zahir Accounting

Untuk anda pengguna zahir accounting yang akan menggunakan fasilitas plugin import saldo awal hutang usaha, sebaiknya harus memperhatikan prosedur-prosedur pengisian pada tiap-tiap kolom file CSV saldo awal hutang usaha. jika tidak sesuai prosedur akan terjadi kegagalan dalam melakukan import.

oleh karena itu dalam hal ini saya akan memberikan informasi mengenai prosedur pengisian kolomnya sebagai berikut :

  1. Kode : Kolom ini diisi dengan kode suplier dan diwajibkan setiap kode suplier harus berbeda jika ada yang sama maka salah satu dari yang sama tidak akan bisa terimport.
  2. Nama : kolom ini diisi dengan nama suplier, penamaan suplier jika sama tidak masalah.
  3. Tanggal : kolom ini diisi dengan tanggal invoice. perhatian jika pada database zahir settingan yang anda pilih dengan format M/DD/YYYY, maka pada kolom isian CSV harus dengan format yang sama sebagai contoh 12/31/2011 tidak boleh 31/12/2011. jika hal ini dilanggar maka import akan gagal. warning kegagalan sebagai berikut :

selanjutnya diklik yes :

4.   Mata uang : kolom ini diisi dengan mata uang IDR,USD, EUR atau lain-lain disesuaikan dengan mata uang invoice tersebut. perhatian : jika peket zahir anda tidak memiliki fasilitas multy currency maka anda hanya bisa mengisi mata uang IDR saja.

5.   Nilai : kolom ini diisi dengan nilai hutang sesuai dengan invoicenya.

6.   Inv No : diisi dengan no invoice. diwajibkan no invoice satu dengan yang lainnya harus berbeda.

7.   No PO : diisi dengan nomor PO. jika tidak ada harap diisi dengan angka “0” saja.

8.   Discdue : kolom ini diisi dengan hari jatuh tempo dari invoice.

selamat mencoba dan semoga berhasil dalam penerapannya


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: